近日，珠海市第一个不动产登记智能档案库房正式投入使用，不动产登记档案管理在信息化进程中又迈进了一步。
远程操作，档案管理智能化。智能档案库房位于珠海市城建档案馆第15层和14层东半区，2020年12月基本建成，2021年2月正式投入使用。该库房建有我市第一套不动产登记档案智能管理系统，调控库房温湿度、开关密集架等都可通过远程监控系统完成，现场无需专人驻守，解决了档案库房高度依赖人工管理的难题，提升了档案管理效率和安全指数。第一批建成的智能密集架可存放约115万卷档案，有效缓解原有档案库房存量饱和的压力。近年来，赴珠海投资置业的需求强烈，不动产登记量稳步增长。下一步，拟继续建设640立方米的智能密集架，彻底解决不动产登记档案库房存量不足的问题，提升档案管理智能化水平，为档案管理创新发展注入新动力。
信息跑路，档案资料数字化。2009年，珠海市不动产登记中心启动原始档案的数字化整理，至2018年底基本达到资料归档与整理同步。截至目前，累计扫描档案约288万卷，有资料影像超过8500万页，图像信息近28tb。档案数字化实现了档案资料的实时在线调用，为信息共享提供了数据基础，为“全城通办”“跨城办理”“港澳不出关办理”等新服务模式提供了有利条件；税务、教育、司法等部门可根据自身办理业务需要在线获取档案资料，实现可信度和便捷度的统一。
指尖办理，档案查询“线上办”。档案数字化为“不联网 不动产登记”提供了实践素材，“微信查档案”服务应运而生。权利人关注“珠海不动产”微信公众号，“刷脸”通过实名认证后，可查阅个人名下不动产的合同、发票、税单等档案资料。不动产登记档案查询无需再跑登记部门，24小时随时随地线上办理。“微信查档案”服务开通以来，社会反响热烈，有效解决了疫情防控期间“不见面办理”的需求；在线查询量逐年提高，2020年全年在线查询档案约6.8万次，同比增加超过50%。